Как выбрать поставщика запчастей для спецтехники из Китая — 7 советов
За 20 лет китайская спецтехника совершила прорыв. Погрузчики, экскаваторы, бульдозеры, краны, катки, самосвалы и другая техники из Поднебесной поставляется по всему миру. Китайские производители уверенно конкурируют с Caterpillar, Claas, Volvo, JCB, Bobcat, Hitachi.
Сокращение или прекращение поставок в Россию запчастей известных западных брендов заставила многих искать альтернативу привычным маркам. Либо налаживать параллельный импорт из Казахстана, Белоруссии и Китая. Это привело к увеличению спроса на китайскую спецтехнику и запчасти среди российских предприятий.
Рынок запчастей китайской спецтехники столкнулся с проблемой увлечения спроса. Вслед за проверенными поставщиками, рынок захлестнули новички и аферисты. Мы поможем вам разобраться в выборе надёжного поставщика запчастей.
1. Проверяйте китайских партнёров перед заключением сделки
- Проверка адреса фирмы и производителя на Гугл-картах.
- Узнайте регистрационный номер предприятия и проверьте его на China Company Registration или аналогичных сайтах.
- Проверьте сайт компании или страничку компании на маркетплейсах: контакты, ассортимент, обновление товаров, расценки.
- Позвоните по телефону компании и задайте несколько вопросов через переводчика.
- Проверьте фирму на платформе QiChaCha, это частичный аналог нашей СБИС и ФНС.
Проверка снижает риски обмана. В Китае, как и у нас, встречаются перекупщики или откровенные мошенники. Их соблазняет лёгкая добыча в виде зарубежных договоров и предоплат. Они вводят клиентов в заблуждение, обещают прислать любые товары, а затем исчезают или присылают неподходящие запчасти.
2. Выберите, с кем будете работать
Производители: могут сделать индивидуальный заказ или поставить большую партию товаров. Цены на 10% ниже, чем у посредников, особенно при больших партиях. Можно устанавливать собственные стандарты качества и контролировать производство.
Производителей интересуют заказы от $10 тысяч долларов, но некоторые могут пойти на уступки и выпустить 500 единиц для пробного заказа при условии последующих регулярных покупок.
Для фабрик без экспортной лицензии приходится подключать экспортного агента, услуги которого колеблются от 0.5 до 2.5% от суммы сделки. Посредник может позволить вернуть НДС и эффективно обходя дополнительные расходы.
Трейдеры: покупают товары напрямую у производителей для международной перепродажи. Продают товары с наценкой 10-25%, но могут поставить небольшую партию на 1-2 тысячи долларов или 100-200 штук.
Торговля с трейдерами проста, поскольку большинство из них говорит по-английски и доступно для переписки круглосуточно. Трейдеры могут собрать для вас заказ с нескольких производств или выступить в качестве посредников при переговорах с производствами.
Розничные продавцы: накручивают уже 20-40% но предлагают небольшие партии товаров или штучные изделия. Розничные продавцы подходят, если вам нужно купить одну запчасть дешевле 1 тысячи долларов или пару деталей.
3. Найдите агента или посредника для контроля сделки
Вам нужен специалист, владеющий русским, китайским и английским языком. Условно представителей в Китае можно разделить на агентов и посредников.
Агент — сотрудник вашей компании, работающий или приезжающий в Китай. Агенты занимаются отбором товаров, поиском продавцов, обсуждением условий, проверками и отправкой образцов. Специалисты по выкупу оформляют и обрабатывают заказы, подготавливая их к доставке. Агент может помочь с организацией доставки и решить другие вопросы.
Посредники — это другие организации, которые помогают вам со сделкой. Они помогают подготовить документацию, оформить сделки, организовать экспорт продукции. Например, посредник может обеспечение маркировки шин для погрузчиков по системе «Честный знак». Посредник может самостоятельно купить, привезти и доставить вам запчасти из Китая.
Многие агенты и посредники работают через компании, у которых есть представительство в России или самостоятельно могут заключить с вами договор на русском языке. Можно переложить в договоре часть ответственности по поиску и проверки поставщиков запчастей на посредников или агентов, снизив свои риски.
4. Посетите выставки запчастей и спецтехники Китая
Личные встречи на китайских выставках спецтехники помогут собрать информацию о разных поставщиках за пару дней и завести связи. Провинции Китая регулярно привлекают предпринимателей выставками, где местные заводы и торговые фирмы показывают свежие разработки.
В Москве и других городах проходят выставки спецтехники и запчастей от китайских производителей. На выставках в России, говорящие на русском языке, представители производителей ищут партнёров. Можно встретиться и обсудить детали сотрудничества не покидая РФ.
На выставках демонстрируют двигатели, трансмиссии, электрооборудование, комплектующие и другие виды запчастей. На таких мероприятия можно узнать больше об экскаваторах, кранах, погрузчиках и другой китайской спецтехники. Можно собрать каталоги продукции и найти надёжных партнёров.
При наличии переводчика вы сможете непосредственно оценить качество, ознакомится с товарами, обговорить условия сотрудничества. О предстоящих выставках можно узнать на expomap.ru или worldexpo.pro.
5. Выберите оригинальные запчасти или совместимые аналоги
Важно уточнить у китайского поставщика, предлагает ли он оригинальные запчасти с высочайшими стандартами качества, произведённые основным производителем оборудования или сопутствующими предприятиями.
Оригинальные детали стоят дороже, но качество оправдывает расходы. В сегменте рынка, где продаются аналоги, стоит остановить выбор на сертифицированных производителях с высоким качеством.
Помимо качественных комплектующих, в Китае распространены подделки. Они могут быть идентичны оригиналам, но обычно быстро выходят из строя из-за плохих материалов и нарушения технологий.
При заключении сделки необходимо обговорить и зафиксировать гарантийные обязательства. Убедитесь, что в контракте прописаны условия гарантии и ответственность по качеству. Например, если поставленные вами коробки передач окажутся с дефектами, ремонт выполнят сертифицированные специалисты на месте, но китайские поставщики возместят расходы.
6. Наберитесь терпения вовремя переписки
Переговоры с китайскими поставщиками зачастую требуют внимания к деталям: они могут упустить ответы на некоторые вопросы или дать ответы невпопад. Будьте благодарны за информацию, уточните вопросы и повторите запрос.
Иногда простой вопрос о цене приводит к порции детализированных уточнений; будьте готовы к обсуждению каждой мелочи. Из-за разницы культур, языков и взаимного недоверия переписываться с китайскими поставщиками бывает сложно.
Для быстрых переписок китайцы предпочитают email и WeChat. Сначала мы рекомендуем связаться с 8–10 производителями. Это позволяет отфильтровать тех, кто не подходит, сужая выбор до 2–3 наиболее подходящих.
В первом письме важно произвести впечатление: расскажите о бизнесе, объёме и регулярности закупок, подчеркните интерес к долгосрочному сотрудничеству, отметив, что осведомлены о продукции.
Английский знают не все, а те, кто знают не всегда выражаются на нём правильно. В итоге при общении на чужом для обоих сторон языке появляется эффект испорченного телефона и много недопониманий. Зачастую проще и понятнее общаться на китайском, обратитесь к специалисту для точного перевода вашего запроса.
После получения ответа уточните условия сотрудничества и запросите необходимые документы. Обмен договорами лучше вести через официальный корпоративный email. Переписку в чате могут проигнорировать или истолковать как «рабочее обсуждение».
7. Прописывайте в договоре всё
По китайскому деловому обычаю, незакреплённые детали в договоре могут исполниться иначе, чем ожидается. Ключевые характеристики продукции, упаковки и доставки следует определять максимально точно. Иначе есть риск получить не то, что заказывали или без должной упаковки. Прописывайте в договоре все важные аспекты, даже очевидные.
Подведём итоги: 7 советов по поиску поставщика из Китая
- Проверяйте китайских партнёров перед заключением сделки.
- Выберите, с кем будете работать: завод, трейдер или мелкий продавец.
- Найдите агента или посредника для контроля сделки.
- Посетите выставки запчастей и спецтехники Китая.
- Выберите оригинальные запчасти или совместимые аналоги
- Наберитесь терпения вовремя переписки.
- Прописывайте в договоре все детали, даже очевидные.
Заключение
Выбор надёжного китайского поставщика запчастей для спецтехники требует вдумчивого подхода и изучения всех нюансов. Внимание к деталям, и правильно составленный контракт помогут избежать распространённых ошибок и установить взаимовыгодные долгосрочные отношения. Следуя представленным советам, вы повысите шансы на поиск поставщика запчастей для спецтехники.